[ news ]

2009-05-20

balanceX entwickelt Unterstützungskonzept für Bürodienstleister

Speziell für Selbstständige und Unternehmen, die Bürodienstleistungen anbieten, haben wir ein Paket aus verschiedenen Bausteinen zur Unterstützung auf dem Gebiet "Ordnung im Ablagesystem schaffen" zusammengestellt. Das Paket umfasst, kurz gesagt, die Elemente Ausbildung, Zertifizierung, Lizenzierung, Unterstützung und Vernetzung. Nähere Informationen finden Sie   hier ...

2008-12-15

Beratungsprojekt für ein großes Finanzinstitut erfolgreich abgeschlossen

Von der Security-Abteilung eines großen Finanzinstituts hatte balanceX Mitte 2007 den Auftrag erhalten, einen prozessorientierten Aktenplan zu erstellen. Durch diverse Fusionen und darauf folgende Organisationsänderungen musste das Projekt einige Umwege nehmen. Jetzt wurde es erfolgreich abgeschlossen. Einen kurzen Projektbericht finden Sie   hier ... 

2008-11-26

Veranstaltung mit dem bsb und ELBA Buerosysteme

In Kassel fand auf Einladung der Regionalgruppe des bsb (Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.V.) sowie ELBA Burosysteme eine Abendveranstaltung zum Thema "Prozessorientierte Ablage" statt. Eine Fotostrecke der Veranstaltung finden Sie   hier . . .

2008-09-10

Vortrag zum Thema "Prozessorientierte Ablage" vor dem DGQ-Regionalkreis Stuttgart

Ca. 80 TeilnehmerInnen sind am Abend des 9. September 2009 in den Festsaal des Bürgerhospitals Stuttgart gekommen, um sich auf Einladung des Regionalkreises der Deutschen Gesellschaft für Qualität (DGQ) die Ausführungen von Wolf Steinbrecher zum Thema "Prozessorientierte Ablage. Effizient, dynamisierend, teamfähig" anzuhören. Die vielen interessierten Zwischenfragen und die trotz begrenztem Zeitrahmen lebhafte Diskussion tug zur guten Atmosphäre der Veranstaltung bei.   Zum Download . . .

2008-07-25

Erster produktorientierter Aktenplan einer Kommunalverwaltung Baden-Württembergs ist fertig.

Die Stadtverwaltung Haiterbach hat mit Unterstützung von balanceX einen produktorientierten Aktenplan erstellt. Er wurde am 23. Juli 2008 von der Projektgruppe Herrn Bürgermeister Henle präsentiert und seine Einführung offiziell beschlossen.   mehr . . . 

2008-05-10

Neues Access-Tool mit Aktenplan ist fertig gestellt.

Auf Anfrage mehrerer Kunden haben wir den Muster-Aktenplan, der bislang auf Excel-Basis existierte, auch in einer Access-Version erstellt.   mehr . . .

2008-01-08

Im Gabler-Verlag ist das Buch „Handbuch Sekretariat und Office-Management" neu erschienen.

Es handelt sich um einen Praxisleitfaden für effiziente Büroorganisation, wirksame Chefentlastung und erfolgreiche Assistenz im Management. Der Beitrag der balanceX-Autorin Martina Müll-Schnurr befasst sich mit dem Thema „Informations- und Ablagemanagement“.   mehr

ISBN-Nr.: 978-3-409-12708-0.

2007-12-02

In Vorbereitung des Workshops "Mitarbeiter-Vorschlagswesen in Kommunalverwaltungen" im Januar 2008 (  mehr ...) haben die Referenten, Frau Gebler und Herr Steinbrecher, einen ersten Entwurf eines Kennzahlenkatalogs erstellt. Interessenten, die ihn probehalber für ihre Verwaltung ausfüllen möchten, finden ihn   hier.

2007-11-25

Ein Artikel zur Auswertung der Arbeitsgruppe "Mitarbeiter-Vorschlagswesen" erscheint im Dezember-Heft der Zeitschrift "Ausbildung Prüfung Fortbildung" im Richard-Boorberg-Verlag. Einen Vorabdruck des Artikels finden Sie   hier ... 

2007-11-19

Das Seminar "Machen Sie Ihre Ablage teamfähig" für Kommunalverwaltungen wird nachgeholt. Es sollte ursprünglich am 25.10.2007 bei der Verwaltungsschule des Gemeindetages Baden-Württemberg stattfinden, musste dort aber abgesagt werden. Als Ersatztermin wurde jetzt der 14. Februar 2008 festgelegt. Das Seminar findet bei der Gemeindeveraltung von Singen (Hohentwiel) statt.   Mehr ... 

2007-10-22

Das neue Buch "Prozessorientierte Ablage" von Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr ist im Gabler-Verlag erschienen.   Mehr...

2007-10-11

Führen Sie eine Selbstbewertung Ihres Teams durch, in welchem Maße Sie die dokumentenbezogenen Prozesse in Ihrer Organisation beherrschen. Laden Sie sich dazu den Fragebogen "Die Ablage unseres Teams" herunter.   Zum Download ...

2007-10-05

Unter dem Dach der Kehler Akademie bieten für einen Workshop "Mitarbeiter-Vorschlagswesen in Kommunalverwaltungen" an. Außer praktischen Tipps zur Einführung eines solchen soll auch ein Benchmarking-Kreis für den weiteren Austausch ins Leben gerufen werden.   Mehr ...

2007-06-25

Das DIMDI (Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information) verweist auf die Notwendigkeit eines Aktenplans auch bei elektronisch gestütztem Dokumentenmanagement.   Mehr ...

2006-03-02

Neues Spezialseminar für Mitarbeiter aus Gemeindeverwaltungen und Landratsämtern zum Boorberg-Aktenplan.   Mehr...

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Ordnung spart nicht nur Kosten. Sie bringt vor allem Motivation.   mehr ...

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Strukturiertes Wissen ist immer noch effizienter als die Google-Suche.   mehr ...

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Der neue Produkthaushalt eröffnet neue Wege auch in der Ablage.   mehr ...

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"Erst die Ordnung, dann das DMS" - das vermeidet Fehlinvesitionen.   mehr ...