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[ Downloads ]
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Zum Download des Excel-Tools ... | balanceX_PAS-Vortrag_DGQ-Regionalkreis_2008-09-09.pdf | 873 K |
Papier-Ordnerliste.zip
|  | Papier-Ordnerliste.zip | 15.5 K |
Analysieren Sie die Ordnung der elektronischen Dokumente auf Ihren Servern!
Das Tool liest automatisch die Ordnerstruktur eines Windows-Laufwerks oder auch eines Unterordners in eine Excel-Arbeitsmappe. Sie erhalten Aufschluss über veraltete Ordner (z. B. Ordner, in denen in den letzten 5 Jahren nichts mehr geändert wurde) und über die Ordnergröße.
EDV-Ordnerliste.zip
| | EDV-Ordner_Import_Version_2.1.zip | 50 K |
Musteraktenplan für das produzierende Gewerbe
Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kunden ein Musteraktenplan für das produzierende Gewerbe entwickelt.
Es handelt sich um eine Excel-Datei, die unter anderem den Druck von Ordner-Rückenschildern, das Übertragen des Aktenplans in EDV-Ordner auf den gemeinsamen Server und die Suche von Dateien erlaubt. Damit ist zum Beispiel die Parallelität der Papier- und der elektronischen Ablage gewährleistet.
Der Musteraktenplan für das produzierende Gewerbe und eine Bedienungsanleitung ist seit September 2005 beim Haufe-Verlag, Freiburg im Breisgau, erhältlich.
Der Haufe-Verlag hat sich in der betriebswirtschaftlichen und Organisationsberatung von kleinen und mittleren Unternehmen einen Namen gemacht. Unter dem Link 
www.excel-im-unternehmen.de finden Sie den Musteraktenplan von balanceX sowie weitere betriebliche Musterlösungen.
PAS-Aktenplan auf Access-Basis
Das obenstehende Excel-Tool mit Aktenplan ist nur für kleinere und mittlere Organisationen geeignet. Wenn die Zahl Ihrer Prozesse (und damit der Umfang Ihres Aktenplans) in dreistellige Größenordnungen wächst, so ist das Excel-Tool überfordert.
Wir haben deshalb ein Aktenplan-Tool auf Access-Basis entwickelt, das diesen Beschränkungen nicht mehr unterliegt. In der ersten Version deckt das Tool die wesentlichen Funktionen des Excel-Aktenplans ab, unterliegt aber nicht mehr den genannten Beschränkungen.
Zusätzlich zur Excelversion kann der Access-Aktenplan
- mehrere Abteilungen verwalten, d.h. man kann Aktenzeichen den Abteilungen zuordnen. Auf dieser Grundlage können differenzierte Abteilungsaktenpläne ausgedruckt werden.
- mehrere Windows-Laufwerke zu verwalten, d.h. den Aktenplan auf mehreren Laufwerken oder Windows-Ordnern parallel zu pflegen
Aufgrund des hohen Entwicklungsaufwandes können wir den Access-Aktenplan unseren Kunden leider nicht mehr kostenlos zur Verfügung stellen. Wir bieten ihn an zum Preis von 200 € zzgl. MWSt (ohne Beschränkung auf eine begrenzte Anzahl von Arbeitsplätzen). Anfragen und Bestellungen unter info1[@-Zeichen]balix.de
Produktorientierter Aktenplan für Kommunen (Beispiel Haiterbach)
| Bestellung_Produktorientierter_Aktenplan_fuer_Kommunen.pdf | 55 K |
Ein Beispiel für einen prozessorientierten Aktenplan
Der untenstehende Aktenplan wurde für eine Volkshochschule (in der Rechtsform einer Kreisvolkshochschule) entwickelt.
Er bezieht sich konsequent auf die Prozesslandkarte der VHS, wobei die Strategischen Prozesse die Aktenplangruppe 0, die Kernprozesse die Gruppe 1 und die Unterstützungsprozesse die Gruppen 2 bis 8 erhielten. Gruppe 9 ist prozess-unspezifischen Wissensdokumenten vorbehalten.
|  | Musteraktenplan_Volkshochschule.xls | 220 K |
