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[ Ordnung macht glücklich! ] Wir werden oft nach dem Nutzen einer Ablageoptimierung gefragt. Lohnt sich der ganze Aufwand?
Man kann es "klassisch" betriebswirtschaftlich rechnen: Wie hoch sind die einzusparenden Personalkosten? Dabei muss man aber den Blick auf die Mikroverschwendungen richten:
Gefordert ist "nur", dass wir uns mit diesen Mikroverschwendungen nicht mehr abfinden und uns mit ihnen arrangieren ("Scrollen ist doch normal!"), sondern unseren Blick dafür in unserem Alltag schärfen und ihnen den Kampf ansagen. Denn sie kosten nicht nur Arbeitszeit, sondern sie bedeuten Verschwendung von Lebenszeit.
Was den monetären Nutzen betrifft (und wenn Sie Ihren Chef oder den Orga-Verantwortlichen überzeugen wollen, müssen Sie auch so argumentieren), so bedenken Sie, dass die Eliminierung eines Arbeitstages Verschwendung pro Jahr und Mitarbeiter einer Produktivitätssteigerung von ca. 0,5 % entspricht. Deshalb bringt die konsequente Optimierung der Ablage nicht selten Produktivitätsgewinne von 5%-15%!
Aber diese Erfolge sind schwierig zu messen und damit zu "beweisen". Wer stellt sich schon neben seine Kollegen, um mit der Stoppuhr die Anzahl der Scrollvorgänge am Tag und ihre Durchschnittslänge zu ermitteln.
Mindestens genau so wichtig sind uns deshalb Nutzenfaktoren, die uns selbst in der Anfangszeit unserer Beratungstätigkeit überrascht haben: In welchem Maße erfolgreich durchgeführte Ablageoptimierungen die Motivation und die Arbeitsfreude der Mitarbeiter heben. "Wir sprechen jetzt viel mehr miteinander", "die Stimmung im Team ist deutlich besser geworden" - mit solchen Kommentaren wurden unsere Ablageoptimierungsprojekte schon häufig belohnt. Und daraus ist unser Wahlspruch entstanden: Ordnung macht glücklich!
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