 |
|
[ news ] 2008-07-25Erster produktorientierter Aktenplan einer Kommunalverwaltung Baden-Württembergs ist fertig. Die Stadtverwaltung Haiterbach hat mit Unterstützung von balanceX einen produktorientierten Aktenplan erstellt. Er wurde am 23. Juli 2008 von der Projektgruppe Herrn Bürgermeister Henle präsentiert und seine einführung offiziell beschlossen. Der Aktenplan beruht auf dem Kommunalen Produktplan Baden-Württemberg in der aktuellsten Fassung und umfasst 138 Aktenzeichen (davon 125 für Vorgangsdokumente und 13 für Wissensdokumente). Die Teilaktenpläne für die einzelnen Ämter der Verwaltung sind noch schlanker. Deshalb kann der Aktenplan in Form von Windows-Ordnern auf den Laufwerken der Ämter hinterlegt werden und bleibt dennoch übersichtlich. Eine spezielle und teure Dokumentenmanagement-Software ist vorerst nicht notwendig. Das Copyright für den Aktenplan liegt bei balanceX. Der Aktenplan kann gegen eine Gebühr bei balanceX bezogen werden. Mit der Gebühr soll ein Teil der Entwicklungskosten abgedeckt werden. 2008-01-08Im Gabler-Verlag ist das Buch „Handbuch Sekretariat und Office-Management" neu erschienen. Es handelt sich um einen Praxisleitfaden für effiziente Büroorganisation, wirksame Chefentlastung und erfolgreiche Assistenz im Management. Der Beitrag der balanceX-Autorin Martina Müll-Schnurr befasst sich mit dem Thema „Informations- und Ablagemanagement“. ISBN-Nr.: 978-3-409-12708-0. 2007-10-22Buch "Prozessorientierte Ablage" erschienenDas Buch von Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr (beide balanceX) mit dem Untertitel "Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen" ist soeben im Gabler-Verlag erschienen. Es stellt einen praktischen Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur dar und soll es Organisationen ermöglichen, die DIN ISO 15489 "Schriftgutverwaltung" vom Dezember 2002 umzusetzen.
Aus dem Inhalt:1. WELCHE DOKUMENTE MÜSSEN ABGELEGT WERDEN?
Das Buch kann in jeder Buchhandlung oder bei amazon.de zum Preis von 39,90 € bezogen werden (ISBN 978-3-8349-0326-6). Wenn Sie ein von den Autoren signiertes Exemplar möchten, schreiben Sie eine E-Mail an info1@balix.de, betreff "Buchbestellung". Sie erhalten das Buch dann gegen Rechnung und portofrei zugesandt. 2007-10-05Workshop zum Mitarbeiter-Vorschlagswesen in KommunenAuf dem 14. Kehler Forum im Juni 2007 hatten sich etwa 30 Teilnehmer/innen an der Arbeitgruppe „Mitarbeiter-Vorschlagswesen“ beteiligt und anhand der Erfahrungen aus Freudenstadt, Ebersberg und Mannheim das Thema aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchtet. Von vielen Teilnehmern der AG war der Wunsch nach einem vertiefenden Workshop geäußert worden, der mehr Raum zur Diskussion auch der eigenen Verwaltung bietet und an dessen Ende zumindest eine Skizze für eine eigene Vorgehensweise mit nach Hause genommen werden kann. Diesen Workshop können wir unter dem organisatorischen Dach der Kehler Akademie anbieten. Der Workshop findet am 23. und 24. Januar 2008 in Gengenbach statt.
2007-06-25DIMDI verweist auf Notwendigkeit des Aktenplans ...... auch bei elektronisch gestütztem Dokumentenmanagement. Das DIMDI (Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information) in Köln überarbeitete und optimierte seinen bisherigen Aktenplan im Rahmen der Einführung einer DOMEA-zertifizierten Software. Denn trotz modernster Software für Dokumentenmanagement und Archivierung sei der bewährte Aktenplan weiterhin notwendig. "Wozu ordnen, wenn mittels Volltextrecherche oder mit Hilfe eines Schlagwortkatalogs interne Vorgänge spielend wiedergefunden werden können? Erfahrungen mit leistungsfähigen IT-Lösungen in Verwaltungen sind aber oftmals ernüchternd: Vorhandene Suchparameter sind nicht geeignet, um einen Vorgang zu finden. Die Recherche läuft ins Leere oder hat eine Vielzahl an Treffern zum Ergebnis. (...) Ohne einheitliche Standards in Form einer Aktenordnung ist IT-gestützte Vorgangsbearbeitung kaum möglich. Die Recherche nach elektronischen Dokumenten muss nach eindeutigen Suchparametern erfolgen," schreibt Fabian Middelhoff, stv. Sachgebietsleiter für Recht und Organisation im DIMDI, in seinem Erfahrungsbericht. Im Rahmen eines Projekts wurde der bestehende Aktenplan überarbeitet und gestrafft. Für die Namensgebung von Vorgängen und Dokumenten wurden Namensregeln festgelegt, die anschließend in der DMS-Software zusammen mit dem Aktenplan implementiert wurden. Der Aufwand, so das DIMDI, werde sich mittelfristig durch kürzere Suchzeiten und eine funktionierende elektronische Vorgangsbearbeitung auszahlen. Quelle: Innovative Verwaltung, Gabler-Verlag, Ausgabe: 6/2007, Seiten 39-43 2006-03-02 Für Teilnehmer aus Kommunalverwaltungen bieten wir ein Spezialseminar zum Thema Prozessorientierte Ablage an. Grundlage für die Ablage in den Gemeinde- und Landkreisverwaltungen Baden-Württembergs bildet der Boorberg-Aktenplan. Mit seinen 12.600 Aktenzeichen ist dieser Aktenplan aber kaum mehr überschaubar und muss an die konkreten Erfordernisse jeder Verwaltung angepasst werden. Wie man das in der Praxis macht, lernen Sie in einem halbtägigen Seminar, das im Herbst 2006 von der VWA Freiburg angeboten wird.
2006-03-01 Das Thema Prozessoptimierung in der Öfftl. Verwaltung wird auch ein Thema des 13. Kehler Forums sein.
|
|
 |
 |
Zum Bestellformular ...
Musteraktenplan für Einzelhandel